Od stycznia 2018 roku dla mikro przedsiębiorców wejdą w życie nowe wymogi Ministerstwa Finansów podyktowane przepisami z ustawy z dnia 10 września 2015 r. o zmianie ustawy – Ordynacja podatkowa (Dz.U. z 2015 r. poz. 1649) dotyczące kontroli skarbowej w przedsiębiorstwach. Chodzi tu o wprowadzenie elektronicznej kontroli czyli comiesięcznego wysyłania do Urzędów Skarbowych złożonego jednolicie pliku tj. JPK w formie elektronicznej. Zmiany są wprowadzane od 1 lipca 2016 r., kiedy to duże podmioty zostały zobowiązane do generowania deklaracji JPK. Dla średnich i małych przedsiębiorstw e-deklaracje obowiązują od stycznia 2017 roku, a w następnym roku przyjdzie czas na mikro firmy.
Ogólnie mówiąc Jednolity Plik Kontrolny jest zbiorem wszystkich danych w odpowiednim formacie (XML) wysłanym do Urzędu Skarbowego w określonym czasie tj. do każdego 25-go dnia miesiąca.
Przy obowiązku tworzenia i wysyłania JPK program do fakturowania okazuje się bardzo pomocny. Firma Maga-Tech w swoich dwóch wiodących programach Faktura Small Business stworzyła dodatkowe moduły pozwalające takie wymogi spełniać. Dodana funkcja w aplikacji pozwoli szybko i bez problemów stworzyć JPK.
W programie Faktura Small Business jest możliwość wystawienia JPK_FA tj. pliku kontrolnego zawierającego faktury sprzedażowe VAT oraz JPK_VAT tj. pliku, który będzie zawierał zestawienie faktur sprzedaży VAT. W przyszłości ma pojawić się także struktura Jednolitego Pliku Kontrolnego dla paragonów, ale Ministerstwo Finansów jeszcze nie sprecyzowało dokładnie kiedy. W programie magazynowym Faktura Small Business HANDEL można dodatkowo wygenerować JPK_MAG, w skład którego wchodzą dokumenty magazynowe WZ i PZ.
W programach Faktura Small Business tworzenie JPK jest dziecinnie proste bo wszystko robi za nas aplikacja. Po stronie użytkownika zostaje tylko kilka kliknięć myszką.
Głównym zadaniem JPK jest skrócenie czasu kontroli i bariery w przekazywaniu danych drogą elektroniczną, a co za tym idzie zmniejszenie jej uciążliwości oraz zminimalizowanie kosztów. Przekazywanie JPK Urzędom Skarbowym będzie odbywało się jedynie na zasadzie czynności sprawdzających ale bez zbędnych wizyt u podatnika. Jednak najważniejszym celem wprowadzenia Jednolitego Pliku Kontrolnego jest skrócenie czasu kontroli podatkowej oraz poprawa jej wyników. System ten pozwoli urzędnikom przede wszystkim na szybkie znalezienie tzw. pustych faktur.
